Programme Management Assistant, G4

CDD dans Comptabilité/Finance Email Annonce
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Détail de l'Annonce

  • Offered Salary1000
  • Career LevelOfficer
  • Experience4 Years
  • GenderMale
  • IndustryDevelopment
  • QualificationsDiploma

Description de l'Annonce

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la première
autorité qui définit le programme environnemental mondial, favorise la mise en œuvre cohérente
la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies
et sert comme un avocat faisant autorité pour l’environnement mondial. L’objectif général de
La Division Economie de l’ONU Environnement encourage les décideurs du gouvernement, des autorités locales et de l’industrie à élaborer et adopter des politiques, stratégies et pratiques favorisant des modes de consommation et de production durables, une utilisation efficace des ressources naturelles, une gestion sûre des produits chimiques et contribuer à faire en sorte que les politiques commerciales et environnementales se renforcent mutuellement. Il encourage le développement, l’utilisation et le transfert de politiques, de technologies, d’instruments économiques, de pratiques de gestion et d’autres outils qui aident à la prise de décision écologiquement rationnelle et à la construction d’activités correspondantes (http://www.unep.fr/). Le poste est situé à la Division de l’économie, Direction de l’énergie et du climat, au lieu d’affectation de Paris. Sous la supervision directe de l’administrateur (P-3), le / la titulaire s’acquitte des tâches suivantes:

Responsabilités
Sous la supervision directe de l’administrateur (P-3), le / la titulaire s’acquitte des tâches suivantes:

Fournit un soutien à l’agent administratif en ce qui concerne le filtrage des accords juridiques.
• Point focal pour tous les rapports financiers et d’avancement relatifs aux instruments juridiques.
• Point focal pour la facturation des donateurs et la reconnaissance des revenus de l’unité des contributions.
• Conserver une copie électronique et une copie papier de toutes les informations sur le projet, pour Core Energy, dans les bases de données suivantes;
o Préparation de la paperasserie due diligence
o Base de données de l’accord de don
Base de données oPartnership
Base de données oMoU
• Demander des numéros de référence pour les instruments juridiques et les entrer dans la base de données ECT.
• Demander des détails bancaires pour les nouveaux partenaires de mise en œuvre.
• Fournir des conseils et une formation sur la base de données de gestion ECT.
• Contribue à un flux d’informations fluide et efficace au sein de l’équipe; prépare et traite les informations (y compris les informations confidentielles).
• Effectue le contrôle qualité des documents sortants; relire et corrige le texte pour l’adhésion au format, à la grammaire, à la ponctuation et au style.
• Entreprendre d’autres tâches comme demandé.

Compétences
Professionnalisme: Capacité d’identifier et de résoudre une série de questions / problèmes et de bien travailler avec des chiffres, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des informations auprès de sources standard. Aptitude à faire preuve de jugement dans le contexte des tâches confiées, à planifier son propre travail et à gérer les priorités conflictuelles, et reste calme dans les situations stressantes

Planification et organisation: identifie les activités et les affectations prioritaires; Ajuste les priorités selon les besoins; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer le travail; Utilise le temps efficacement. Les risques et les imprévus lors de la planification surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; Utilise le temps efficacement

Formation
Un diplôme d’études secondaires est requis. Des qualifications techniques supplémentaires, telles que la maîtrise des applications MS Office, sont requises.

Expérience professionnelle
Un minimum de quatre ans en soutien de bureau général ou dans un domaine connexe est souhaitable, la connaissance de la base de données est essentielle.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU; Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise; La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.

Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pour ce poste peut inclure une évaluation de
peut être suivi d’une entrevue axée sur les compétences.

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Compétences obligatoires