Assistant/e en finance et en administration (2 postes vacances)

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Détail de l'Annonce

  • Offered Salary0
  • Career LevelManager
  • ExperienceFresh
  • GenderAll
  • IndustryDevelopment
  • QualificationsCertificate

Description de l'Annonce

Titre du poste : Assistant/e de projet (Migration Health Unit)
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation : Durée déterminée d’un an renouvelable,

Contexte:
Dans le cadre de l’évolution de ses activités, l’OIM cherche un/e assistant/e en finance et administration. Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable de l’administration, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’assurer les taches suivantes :

Responsabilités:

  1. Réceptionner les factures, demandes d’achat ;
  2. Préparer toutes les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supportant les demandes et les dépenses sont attachés à la demande de paiement avant d’être soumis pour signature ;
  3. Tenir la caisse du bureau ;
  4. Effectuer les paiements en espèces et chèques ;
  5. Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse, tenir un registre journalier d’entrée et de sortie du cash ;
  6. Faire le suivi de l’envoi des avances de fonds depuis le bureau de Dakar et vérifier les rapports de la petite caisse des sous-bureau ;
  7. Coordonner l’envoi des documents comptables du sous-bureau
  8. Enregistrer les dépenses du sous bureau dans le système ;
  9. Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims)
  10. Faire les photocopies des documents comptables,
  11. Classer et archiver les documents comptables, financiers et administratifs ;
  12. Soumettre les demandes pour les remboursements de la TVA ;
  13. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et Expérience requises
Education

  • Diplôme de technicien supérieur en comptabilité, gestion financière, gestion de projets administratifs et financiers ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et 4 années d’expérience pertinente en domaines similaires, ou
  • Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée et 2 années d’expérience.

Expérience

  • Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Bonne connaissance de la technologie de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
  • Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales et des entreprises serait un atout.
  • L’expérience préalable de la maintenance de sites Web à l’aide de solutions de gestion de contenu constituerait un avantage

Langues
Une maîtrise parfaite du français et de l’anglais est nécessaire.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement
concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler:
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet: VN-CO-005-2019 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 16-févr.-19

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce:
Du 1-févr.-19 au 16-Feb-19

Compétences obligatoires